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Les membres du service privé de prévention et de lutte contre l'incendie ne peuvent intervenir efficacement que s'ils connaissent parfaitement le bâtiment à protéger et son contenu.
Aussi est-il logique que chaque membre de ce service dispose d'un dossier d'information relatif au bâtiment et à son contenu. Ce dossier comporte en premier lieu les plans de niveaux qui doivent être complétés par toutes les informations susceptibles d'intéresser le personnel comme:
- les dangers d'incendie particuliers inhérents aux procédés de fabrication et d'exploitation propre à l'entreprise;
- l'emplacement et le fonctionnement des vannes de fermeture des différents fluides utilisés;
- les caractéristiques des appareils et installations;
- les caractéristiques des produits chimiques utilisés;
- les consignes en cas d'incendie.
Ces renseignements doivent être indiqués, dans la mesure du possible, sur les plans-même, DESIGNDUSTRIE avec l'aide des services de sécurité, assurera l'implantation et là gestion des pictogrammes sur les panneaux d'affichage reprenant les plans de base du bâtiment (Les plans sont généralement dessinés sur la base des plans de construction existants).

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